W związku z centralizacją rozliczeń zakupów towarów i usług dla ENERGA-OPERATOR Wykonawstwo Elektroenergetyczne Sp. z o.o., realizowaną przez wyspecjalizowaną firmę ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. z Płocka, wszystkie faktury z datą sprzedaży od miesiąca października br. należy przesyłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 PŁOCK
z dopiskiem: „FAKTURA”
Ponadto prosimy, aby dane umieszczone na fakturze umożliwiły jednoznaczną identyfikację komórki zamawiającej w Spółce, a więc zawierały obowiązkowo informacje o symbolu lub kodzie MPK komórki zamawiającej albo imię i nazwisko osoby współpracującej w ENERGA-OPERATOR Wykonawstwo Elektroenergetyczne Sp. z o.o.
Dodatkowo prosimy o przesyłanie faktur w miarę możliwości:
- w postaci druku jednostronnego, na papierze w kolorze jednostajnym, najlepiej białym,
- bez nadrukowanych kodów kreskowych,
- wypełnione pismem maszynowym, bez wpisów ręcznych, zbędnych pieczątek i zabrudzeń,
gdyż faktury podlegają skanowaniu i inteligentnemu odczytowi, a wyżej wymienione elementy wpływają na jakość interpretacji treści zawartych na fakturze.
W kopercie, zaadresowanej i oznaczonej jak wyżej, oprócz faktury, prosimy o umieszczanie jedynie niezbędnych załączników potwierdzających dostarczenie/ odebranie przedmiotu zakupu (np. protokół odbioru). Pozostała korespondencja dotycząca zakupów towarów i usług przez ENERGA-OPERATOR Wykonawstwo Elektroenergetyczne Sp. z o.o. powinna być przekazywana niezależnie od faktur, bezpośrednio do komórek merytorycznych Spółki (zgodnie z zasadami wypracowanymi z komórkami z którymi Państwo współpracujecie).
Zastosowanie przedstawionych powyżej wytycznych jest dla nas kluczowe, gdyż ułatwi rozpoznanie faktur spośród dużej liczby korespondencji oraz usprawni proces ich akceptacji, księgowania i dokonywania płatności, co będzie wiązało się z wymiernymi korzyściami również dla Dostawców.
Uprzejmie prosimy Państwa o przygotowanie się do opisanych zmian w przekazywaniu korespondencji, w szczególności o uwzględnienie w Państwa systemach informatycznych nowego adresu korespondencyjnego i danych wymaganych na fakturze.
Ponadto informujemy, że istnieje możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej mailem w pliku PDF, po podpisaniu stosownego porozumienia.